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关于做好2017-2018学年学院奖学金评定工作的通知

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发布日期:2018-09-25

各系(部)、有关处室:

为激励广大学生刻苦学习、奋发向上,积极进取,根据《福州黎明职业技术学院优秀学生奖学金评选办法(试行)》,我院将组织开展2017-2018学年优秀学生奖学金评定工作。现将有关事项通知如下:

一、组织领导

为加强对学院优秀学生奖学金评定工作的领导,学院成立优秀学生奖学金评选工作领导小组,成员名单如下:

 长:裘国伟

副组长:刘  

 员:翁秀榕、王新华、王作  禾、  飞、赵雅晶、曾建雄、胡青华、钟春玉、邱娇玲

下设评审办公室、学业优秀奖学金评审委员会、社会工作优秀奖学金评审委员会、素质拓展优秀奖学金评审委员会和创新创业优秀奖学金评审委员会,成员名单如下:

(一)评审办公室

 任:王新华(兼)

 员:陈  

(二)学业优秀奖学金评审委员会

 任:邱娇玲

 员:王作  禾、  飞、赵雅晶、曾建雄、胡青华

        谢家民

(三)社会工作、素质拓展、创新创业优秀奖学金评审委员会

 任:王新华(兼)

 员:陈伟伟、陈铭帅、郑爱清、林鸿燕、毛永千、孙丽平

        林瑾楠

各系成立优秀学生奖学金评选工作组,由系主任任组长,党支部书记任副组长,辅导员、班主任、教师代表、主要学生干部为成员,负责本系优秀学生奖学金的评定工作。各班级成立优秀学生奖学金评选工作小组,由辅导员任组长,班主任、班干部、学生代表为成员,负责本班级优秀学生奖学金的评定工作。

二、评定对象:20162017级在校生

三、评定时间:2018年925日—2018年1030日

四、名额指标:见附表1。

五、评选实施:

(一)宣传发动

9月25日前,各系组织召开奖学金评定动员会,组建系、班二级评选机构,集中组织有关干部进行业务培训学习。同时,在充分学习领会的基础上,分年级、分班级进行班会动员,公开评选办法、评选条件、评选程序等重要信息,向学生解读奖学金评定相关政策规定。

(二)学生测评

9月28日前,各系按照《福州黎明职业技术学院学生综合素质测评管理办法(2018年9月修订)》组织学生进行综合素质测评,对学生德智体美劳等方面的综合表现进行全面科学地评价,并在规定时间、范围内公示测评内容和结果。

(三)个人申请

9月30日前,学生本人向所在班级提出申请,填写相应类别奖学金《申请审批表》(见附表2、3、4、5),并提供佐证材料(如奖状复印件等);

(四)班级评审

10月9日前,各班级评选工作小组对照优秀学生奖学金评选条件以及申请人各方面的表现,进行充分讨论,辅导员和班委会共同研究确定合格名单,并在班级公示3个工作日,公示无异议后报系部评选工作组;

(五)系部评审

10月14日前,各系评选工作组组织系部初审、答辩,初步确定建议名单,并在全系范围内公示3个工作日,公示无异议后报各评审委员会;

(六)评审委员会评审

10月20日前,各评审委员会组织申请学生集中答辩、复审,确定奖学金获得者候选人名单,并报学院评审办公室;

(七)学院评选领导小组审定

10月23日前,学院评审办公室汇总各评审委员会提交的名单,拟定学院获奖者候选人名单,报学院评选领导小组审定后,在校内公示5个工作日;

(八)公布表彰

公示无异议后,学院将进行集中表彰。

六、相关要求及说明

1.奖学金评定工作是我院激励学生奋发向上、勤奋进取的重要措施,具有重要的导向性意义。各有关处、系要认真学习相关文件精神,熟悉有关政策规定和操作规程,做到评审全过程“公开、公平、公正”;要坚持“宁缺勿滥、优中选优”的原则,认真把关,确保评审质量;要加强业务沟通,及时规整上报材料,有序地组织好各项评审工作。

2.学生测评、班级评审、系部评审是奖学金评审的基础性工程,各系要加强对评奖过程和评奖结果的监督,严格落实班级、系部二级公示制度,畅通意见反馈渠道,有效预防错误计算、虚报漏报和假公济私等问题,严肃查处相关责任人并严禁其三年内评选奖学金。对于学生反映的问题、意见或异议,应及时予以调查解决。

3.各系要以评定奖学金为契机,开展争优创先活动,加强对学生的感恩、诚信教育,树立正确导向,激励学生德智体美劳全面发展。

4.关于奖学金评选办法的补充说明:

1)同一学年内,符合条件的学生可同时申请学业优秀奖学金、社会工作优秀奖学金、素质拓展优秀奖学金和创新创业优秀奖学金。

2)学业各科成绩(含考试、考查科目,不含体育课)存在补考、重修者,不得申请学业优秀奖学金。

3)申请学业优秀奖学金,同等条件下,学生综合素质测评智育成绩排名靠前者优先。申请社会工作优秀奖学金,同等条件下,学生综合素质测评德育成绩排名靠前者优先。

5.各系以班级为单位上报学生综合素质测评成绩表(见附表6),每个班级独立建立一个excel表格,并以如“2017-2018学年16工程造价1班学生综合素质测评成绩表”命名。

评审办公室联系人:陈 灵,手机号码:13290986073,

电子邮箱:1261628856@qq.com。

附表:

 附表1:2017—2018学年优秀学生奖学金名额分配表.xls    

 附表2:学业优秀奖学金申请审批表.doc

 附表3:社会工作优秀奖学金申请审批表.doc

 附表4:素质拓展优秀奖学金申请审批表.doc

 附表5:创新创业优秀奖学金申请审批表.doc

 附表6:2017-2018学年学生综合素质测评成绩表.xls


                              福州黎明职业技术学院

                              2018年925日

 

福州黎明职业技术学院办公室              2018年9月25日印发


 


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