5月25日下午，学院办公室在六楼会议室举办 “公文处理与新闻采写”讲座，由肖熙研究员主讲，部分系、处负责人，各系、部门文书人员到场聆听。

 讲座联系学院及部门在公文处理中存在的文种使用不当，公文格式、办文程序不规范等问题，从理论与实际结合上，有针对性地阐述了高校常用的公文种类、公文格式规范、公文处理程序等常识，重点讲解了“报告”与“请示”的异同，强调要“一文一事”，原则上主送“一个单位”，报告（请示）件要送院办登记后办文等关键点；部门以学院名义发文的，由职能部门拟稿、部门负责人审核，相关部门负责人会稿后，送院办核稿后呈院长签发等程序环节。肖主任还结合解读了《福州黎明职业技术学院公文处理暂行规定》，要求各系、各部门按照公文处理规定，规范收文、行文、办文。讲座还就如何撰写新闻报道稿，办好系、部门网页，提高新闻的时效性、可读性等，着重讲述了新闻“五要素”等要点。随后，还就各系、部门提出的问题，一一作答。

 院办开此讲座，既是对教代会教职工提案的落实，也是提高部门公文处理能力与新闻采写水平的需要，对学院公文处理规范化及校园网站、部门网页建设具有指导与推进作用。