4月18日晚八点半，第四期青年马克思主义者培养工程培训班第七讲在学术报告厅正式召开，本次专题讲座围绕office办公常用软件和策划书的常用格式以及PPT的制作，由院团委办公室副主任李明军、院学生会副主席鲍升昊、院自律会办公室主任郑溢萍主讲，青马班全体成员认真聆听了本次课程。

   开课伊始，进行了课堂“小热身”对前阶段大家的笔记进行检查，为本次开课拉开了序幕。首讲人李明军学长结合自身工作积累的经验和方法，介绍了院团委办公室日常工作内容用office应用软件的常用操作实用技巧，方便我们日后使用来制作活动模板、样式等，学长还强调注意一点是常用表格格式不能更换，通过此次讲解进一步深化了学员们对课堂内容的理解。

紧接着，鲍升昊学长从活动类与竞技类策划的主题、晚会的类别以及创意与策划等方面介绍晚会策划方案的过程，明确所策划的晚会的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果。要求主题明确，标题醒目，能够充分调动起大家看晚会的热情，并讲解了晚会活动策划的主要工作职责:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作以及各项准备工作等，最后强调晚会策划综合创造思维能力，组织、操作能力尤为重要。

   最后，郑溢萍学姐为我们讲解如何PPT制作，要求我们制作PPT首先目标明确，能清楚地表达出关键要点，从而来达到留下深刻印象的目的，其次形式合理，图文并茂，再来是逻辑清晰，要点齐全，建立清晰严谨逻辑，分页排版内容丰富 ，为大家以后制作PPT增添了更多的风采，也打下了坚实的基础。

  通过本节课的开展，不仅加深了全体学员对office应用软件熟悉和活动策划的书写还有PPT制作，同时也为同学们以后在部门工作打下良好的基础，促使全体成员更加全面掌握办公软件的知识和策划晚会的相关技能，为以后在学校工作中奠定扎实的基础。