为提升同学们对办公软件和活动策划的了解，掌握基本技巧。4月8日下午14点30分，以“Office办公软件应用与活动策划培训”为主题的专题培训课程在学术报告厅正式开讲。本次课程由院社联主席黄彬、院团委办公室主任吴梅洁主讲。

  首先黄彬为学员们讲授如何办好一场活动。首先要确定活动主题，然后要准备工作，其次要团队的组建和准备节目与彩排。同时他结合自身经验，图文并茂的为学员讲述了如何办好一场晚会，强调创意点是最重要的精髓。抓住“策划”二字，针对性的讲解了什么是策划书，策划书的种类，怎样写策划书。强调了日常工作中的常规操作和易犯错误，通过元旦晚会为案例向在场学员介绍策划相关内容。

 接着由吴梅洁为学员们Office办公软件的应用。她从材料整合归档、邀请函、奖状、桌牌以及落款的相关要求等使用介绍与制作流程向大家演示。如日常校内活动场地申请表、办公室会议纪要、无课表等进一步加深学员印象。还深入地讲解了部分操作，包括批量处理，单元格下拉选项等各种实用技巧。

  通过本次讲座，不仅加深了学员对办公软件的认识，也提高了学员对于文化活动的协调应用能力，相信在以后的学生工作中也必定受用。