榕黎院〔2014〕28号
关于做好2014届毕业生离校工作的通知
各处（室）、系（部），福屿校区管委会：
为进一步加强毕业生教育管理，认真做好各项毕业生服务工作，营造温馨和谐的校园氛围，确保2014届毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：
一、相关部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。相关工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。
二、毕业生离校手续的办理采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门同时负责职责范围内的咨询和解释工作。
三、要切实加强对毕业生的教育引导工作，毕业生在离校期间要遵守学院的各项规章制度，积极参加学院组织的各项活动，按照学院有关规定办理离校手续，以崭新的姿态踏上新征程。
四、请各系、学工处共同组织开展欢送毕业生的宣传活动，做好毕业照拍摄及毕业典礼的组织工作。
附件：1. 2014届毕业生毕业环节工作安排
2.2014届毕业生离校单
福州黎明职业技术学院
二〇一四年5月22日
附件1： 2014届毕业生毕业环节工作安排
时间 | 工作内容 | 负责单位 | 参加人员 | 备注 |
6月3日 | 毕业生报到 | 各系部 | 毕业班辅导员 |
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6月3日-6日 | 1、 纪律、安全、文明教育。 2、 毕业实习成绩评定、实习有关材料整理装订归档。 3、 完成毕业设计论文，指导教师写出评语、评定成绩，并按要求装订成册。 4、 组织需补考的毕业生补考。 5、 毕业设计论文组织检查评分标准执行情况，做好成绩审定、统计、录入。 6、 优秀毕业设计（论文）推荐及答辩。 7、毕业生档案（含党、团员档案）整理、组织毕业生填写毕业生登记表、学生奖罚登记表、毕业生档案去向表等；收集就业协议书、接收函；就业协议书填写指导。 8、毕业生鉴定，评选优秀毕业生。 9、毕业生党员教育、入党材料归档、组织关系转移等工作。 10、6月5日校园招聘会。 11、奖助学金发放、学费催缴。 12、归还图书。 | 各系部、 学工处、 教务处、 党办 就业办、 财务室、 图书馆 | 各系毕业实习领导小组成员、辅导员、2014届毕业生 |
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6月7日-11日
| 1、系主任审定的学生成绩（含毕业实习成绩、毕业设计（论文）成绩）等有关材料并报送教务处。 2、毕业资格审核条件：所有课程成绩（含计算机1级、毕业实习、毕业设计（论文））成绩均为合格。系部毕业资格审核工作：各系于6月10日下午4点前把学生合格名单、不合格名单各一份报教务处。 3、6月9日前各班级上交毕业生获取职业技能证书统计表。 4、清点实验设备，办理有关手续；清退教材费。 5、6月11日下午2:30召开院办公会议，讨论2014届毕业生毕业资格审核工作。 6、清点宿舍财产、清理宿舍卫生。 | 各系 教务处 院办 总务处 财务室
| 相关工作人员、2014届毕业生 |
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6月12日 | 1、 上午8:30召开毕业典礼； 2、 毕业典礼结束后系部组织拍毕业照；系部领取毕业证。 3、 上交离校单、发放毕业证。 | 院办、学工处、教务处、各系 | 相关工作人员、2014届毕业生 | 毕业典礼地点： 彩虹楼 |
6月4日-12日 | 以班级为单位办理离校手续。 | 相关部门 | 2014届毕业生 |
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6月13日 | 毕业生离校 | 各系、总务处 |
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附件2：
2014届毕业生离校单
姓名： 学号： 宿舍号： 所在系班级：
部门
| 1辅导员 | 2图书馆 |
3学工处
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4总务处
| 5财务室 |
6鉴定站
| 7教务处 | 8宿管组 | 9系部 |
各部门意见 |
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备注：
1、辅导员：收齐就业协议书、接收函、接收单位意见表；毕业生档案整理、归档、装袋；完成学院、系部要求的其他事项。
2、图书馆：收回毕业生外借的书刊及欠费清缴。
3、学工处、团委、就业办：优秀毕业生评审、毕业生鉴定、毕业生档案的整理、归档、寄存；就业协议书等资料汇总，毕业生违纪处分的解除、毕业生团组织关系转出等。
4、总务处：毕业生水费的结算；财产使用损坏赔偿。
5、财务室：毕业生欠缴学费的收缴；代办费、电费余额的结算；奖助学金发放等。
6、鉴定站：以班级为单位收回“毕业生获证登记表”及证书复印件。
7、教务处：审核毕业生学习成绩；以班级为单位收回学生证 (学生证丢失的同学按5元/本的标准到6楼财务室交款，然后凭收款收据到教务处办理离校手续)；以系为单位核发毕业证书。
8、宿管组：学生宿舍钥匙移交、检查毕业生宿舍卫生状况。
9、系 部：毕业生成绩（含论文、设计）审核、欠费的催缴、离校单回收、毕业证书发放。
