正方现代教务管理系统WEB端教师操作指南

发布时间:2012-04-14 点击数:5753 信息来源:教务处

    一、系统登录
    打开IE浏览器,输入WEB服务器地址或从教务处主页登录“正方教务管理系统”,进入用户登录界面。输入用户名及口令,选择“教师”角色,按“登录”。(请各位老师不要忘记关闭所有开启的窗口,以防他人进入,造成不良后果!)
    附:如果老师本人忘记了自己的密码,可以到系部秘书那里初始化密码,或者在个人信息里维护好本人邮箱地址,可以点“取密码”,将密码发到邮箱中。
    二.个人信息
    个人信息内容包括:个人信息修改、工作简历维护、业务档案维护、登陆名修改、密码修改。
    2.1教师个人信息修改
    点击“个人信息” ->“个人信息修改”,维护性别、籍贯、邮箱等个人信息
    修改完之后,点左下角“提交”,提示“提交成功”则修改成功。
    附:如果某字段信息显示为灰色,则不能修改;要修改只能到系统管理员处修改。
    2.2个人简历维护
    点击“个人信息”->“个人简历维护”,点击“增加”,在弹出的对话框中维护自己的个人简历,“确定”,“刷新”后即可在个人简历维护下显示出该记录。如果维护的有误,则点该条记录右边的“删除”键,先删除再增加。
    2.3业务档案维护
    点击“个人信息”->“业务档案维护”,点列在上面一行的业务档案类型,比如点击“学术交流”,然后点“增加”,在弹出的对话框中维护信息,在对话框上角显示的“操作说明自己上传”字样可以由学校自己上传。
    2.4登陆名修改
    为了老师记忆方便,登陆的用户名可以自己修改,修改后再登陆时可以用原先的编号登陆,也可以用改后的用户名登陆
    2.5密码修改
    为防止登录信息泄密,请各位教师尽快更改原始密码,点击“信息维护”-> “密码修改”,修改自己的原始密码
    在修改的过程中,可以将自己的E-mail地址维护好,当自己忘记密码的时候,可以在登陆界面输入自己的用户名后,点取密码,系统可以将密码发到该E-mail地址,老师可以登陆自己的邮箱获取密码
    三.信息查询
    信息查询包括:教学原始计划、教学执行计划、教学任务、任意选修课任务、任意选修课学生名单、学生成绩、课程代码、推荐课表、授课学生名单、学生信息、教材基本信息、教学评价、教室借用、调课申请、教师考务、课程信息、学生异动情况、实验项目、学生座位号、无权评价学生等内容查询。
    3.1教学执行计划查询
    点击“信息查询”->“教学执行计划查询”,可查询各年级各专业的执行计划

    3.2教学任务查询
    点击“信息查询”->“教学任务查询”,选择要查询的学院,可以按班级、课程、教师其中任一条件,点查询,可显示相应的内容。三种条件是相互独立的。
    3.3学生成绩查询
    点击“信息查询”->“学生成绩查询”,可按照不同条件选择查询学生成绩。选择课程条件时,必须在学年、学期、学院、班级条件已选择后,是具体到该班级某学年学期某一门课程的成绩情况。查询出的成绩都可以通过点“导出Execl”在当地以execl的形式打开或保存。
    3.4课表查询
    班级课表查询:可查询各个班级的课表
    教师课表查询:查询各教师的个人课表
    教室课表查询:查询各个教室课表情况
    查询的课表可以点“输出打印”,直接打印
    3.5授课学生名单查询
    “信息查询”—>“授课学生名单查询”:选择要查询的班级课程信息(任课教师只能查询自己所带班级所带课程的名单),选择表类型、格式,点击“输出打印”,可以将名单输出execl中,可以保存到当地电脑中。
    3.6学生信息查询
    选择学院、班级后点“查询”,可列出该班级学生信息,可“导出execl”或者“点名登记表输出”;也可以按学生的学号、姓名查询。
在查询出的信息中,点击学生的“学号”或“姓名”,可弹出该学生的详细个人信息
    3.7教材基本信息查询
    点“查询”则显示全部库存教材信息;也可以按照自己的条件来查询,可以组合多个条件,选择一个条件后点“增加”,再选择“逻辑运算符”进行组合,点“增加”,查询的条件可显示在“查询”按钮左边的空白栏内,点“查询”
    3.8教学评价查询
    “信息查询”“教学评价查询”,选择学年、学期、课程查询本人教学质量评价结果包括评语
    3.9教室借用查询
    “教室借用”:选择起始结束周,然后选择起止星期几,再选择起止节次,选择教室类型,点“空教室查询”,可显示当前可用空教室。在显示的当前空教室中选择教室点“教室预约”,在弹出的对话框中维护好申请理由、联系电话以及活动人数,点“申请”,向教务处提交申请,等待教务处审核;点“重置”,可以清空已填的申请理由等重新填写。也可以选择“借用结果查看”,如果由教务处审核过的记录,“选择”该记录可以选择格式输出打印教室借用通知单;未审核通过则不能打印。
    注:借用的教室的日期必须为当前日期或当前日期之后的,之前的已经为过去,不可查询。
    3.10调课申请查询
    “信息查询”“调课申请查询”,在“课程选择”下拉框中选择要调整的课程,先选择原上课起止周、星期几、节次,再选择调整后的起止周、星期几、节次,如果要变动教室,在“是否变动教室”选择“是”,在可用教室过滤中选择,点“保存”,向上提交调课申请。教师也可以选中调课记录,“打印”调课申请单
    注:调整后上课日期必须为当前日期或当前日期之后的,之前的已经为过去,不可调整。
    3.11教师考务查询
   “信息查询”“教师考务查询”:选择学年、学期,点击“查询”,查询所担任监考的任务安排
    3.12课程信息查询
    选择学年、学期,开课部门、课程名称“查询”课程信息,点“课程信息”下的课程名称,可弹出该课程的简介等信息;点“课程授课提纲”下的课程信息,可弹出该课程的授课教师课程提纲录入情况,再选择记录,可显示该教师的详细授课提纲
    3.13学生异动查询
    选择班级,“查询”显示该班所有异动学生情况;也可以按学生学号进行查询
    注:不是所有的教师都能查看该异动信息,只有担任该班班主任的教师才能查看该班学生异动情况
    3.14实验项目查询
    “信息查询”“实验项目查询”,可查询所带实验项目课程的各种形式报表,点“输出打印”可以输出到execl进行打印
    3.15学生座位号查询
班主任可以在“信息查询”“学生座位号查询”查询本班级学生座位号情况,可以点“学号”查询或点“座位号”查询,查询出来的信息根据选择的条件排序。可以点击学生记录的“编辑”分配该生的座位号,维护好后点“更新/取消”来保存/修改。
    3.16无权评价学生查询
    “信息查询”“无权评价学生查询”,查询没有参加本人课程评价的学生信息以及原因
    四.教学资料维护
    教学资料维护包括课程简介教学大纲维护、课程教学大纲、教师对教师评价、教师对班级评价、教师对自己评价、教师考勤管理、教师教材录入、教师教案上传、班主任评语维护。
    4.1课程简介教学大纲维护
点击“教学资料维护”->“课程简介教学大纲维护”,具体操作如下:
    1、用户在 前输入框中输入要查询的课程名称,点 ,系统在【课程名称】一列中自动显示所查询的课程名称;或者直接在【课程名称】一列中进行查询课程;
    2、课程简介下面点 ,在弹出的“选择文件框”中选择该课程的简介,可以为“*.doc”格式也可以为“*.htm”格式,再点 即可完成文件上传。
    3、课程教学大纲下面点 ,在弹出的“选择文件框”中选择该课程的教学大纲,可以为“*.doc”格式也可以为“*.htm”格式,再点 即可完成文件上传。
    4.2教师对教师评价
    点击“教学资料维护”->“教师对教师评价”,显示需评价的教师,每项指标都进行打分,评价完后点“保存”,再点“提交”,否则评价无效。注意:如果您需要发表意见或建议,则在指标下面的输入框进行输入,进行保存,必须在点“提交”前做这项工作。一旦提交,则不能再进入评价。如果您为督导并有特权,则您可以任意选择学院名称、教师姓名、课程名称进行评价,如果您不是督导并没有特权,则您只能评价本院系的教师的课程。
    4.3教师对班级评价
    点击“教学资料维护”->“教师对班级评价”,显示需评价的班级(班级信息为您该学年学期所授课班级),每项指标都进行打分后点“保存”,再点“提交”,否则评价无效。
    注意:如果您需要发表意见或建议,则在指标下面的输入框进行输入,进行保存,必须在点“提交”前做这项工作。一旦提交,则不能再进入评价。
    4.4教师对自己评价
    点击“教学资料维护”->“教师对自己评价”,操作步骤同教师对班级评价类似,故不再赘述。
    4.5教师考勤管理
    点击“教学资料维护”->“教师考勤管理”,日期中点 查询按钮,在弹出的时间选择框中,选定时间,选择所教班级信息与节次,对每个学生进行考勤信息维护(系统默认为正常),维护完后点下面的“提交”按钮即可。如下图所示
如果教师要对结果进行统计,则点下面“统计”按钮即可。
    4.6教师教材录入
    点击“教学资料维护”->“教师教材录入”,显示如下图,具体操作如下:
    1、选择上报教材类型,系统默认选择 ,用户可以选择 或选择 ;
    2、选择学年学期,课程名称,再点“查”按钮,选择教材后,点“确定”即可。
    注意:同年级、课程用不同教材或同专业、课程用不同教材,只要前面的复选框中打钩再选择相应教材即可。
    4.7教师教案上传
点击“教学资料维护”->“教师教案上传”,显示如下图,具体操作如下:
    1、选择学年学期、课程名称、专业名称,系统自动显示班级名称。
    2、输入章节名称、第几周、节次、学时、教学目的与要求、教学内容、课件及参考资料、作业要求及数量、单元小结,点“提交”即可。用户也可以点“打印”按钮进行打印。
    4.8班主任评语维护
    点击“教学资料维护”->“班主任评语维护”,对要进行评语维护的学生前面点“ ”, 显示如下图,
    在弹出的“班主任评语增加”框中,维护评语(评语内容不能超过200个字符),最后点“确定”按钮即可。
    五.成绩录入
    5.1正考成绩录入
    成绩录入时,选择要录入的课程班级,在录入成绩之前先设置好相应的成绩比例,总和等于100(如果是由教务处统一设定,则成绩比例任课教师不能自行修改)。在“输入记分制”以及“总评成绩保存为:”的下拉框中选择需要的记分制,如果选择“百分制”,则直接在各成绩项录入分数,如果选择的是“五级制”,则只需从各项成绩的下拉框中选择成绩即可。成绩录入过程中包括成绩录完之后先点成绩表下方的“保存”按钮,可以根据各项成绩比例自动换算出总评成绩,保存后成绩可以再次修改。在修改成绩之前,先“清空总评成绩”,修改完之后再保存,就可生成新的总评成绩。成绩核对过无误后点“提交”,则成绩不可再修改,如果还需要再修改成绩,请与负责成绩的老师联系!在录入成绩时,还需要注意提示的时间,超过时间则也不能再修改成绩。成绩录完并提交之后,可以输出成绩登记表以及各种分析图表。
    5.2补考成绩录入
    补考后,补考成绩直接在补考成绩一栏录入,录完后“保存”,“提交”并打印相应成绩单
    成绩录入过程中,遇到特殊成绩时,例如作弊、旷考等,直接在总评成绩一栏,请按照名单上方的“输入规范提示”来录入。
    六.师生交流
    6.1信息起草
    师生交流针对教师包括信息起草、信息发送、信息接受功能。
    点“信息起草”:在右边显示框中输入标题、内容,点“保存”,提示数据添加完成即可完成信息起草工作!如下图所示
    6.2信息发送
    点“信息发送”:选择要发送的记录、发送对象,对象可以单个选择,也可以在 前的复选框中选择,使全选或全不选,最后先点“发送”按钮即可。
    6.3信息接受
    点“信息接受”:查看学生发送给你的信息。具体操作为,选择要查看的记录,点“查看”,看过之后“返回”即可。如下图所示
    七.公告信息
    公告信息包括通知文件、教务例会纪要、院务例会记要、规章制度、学校站点地址。你可以点击这些菜单进行查看通知或下载文件。
    八.帮助文件
    点“帮助文件”,提供老师们下载些学校发布的帮助操作性的文档。
    最后,请老师们不要忘记关闭所有开启的窗口,正常退出网页,以防他人进入,造成不良的后果。
此《教师网上操作指南》中如有不满意的地方,希望有关领导和广大教师提出宝贵意见,谢谢!