6、教学秘书岗位职责

1、系（部）教学秘书原则上应为本科学历，具有一定的教学经历、事业心、责任心强、办事公正、原则性强、细心、有较强时间观念、有一定协调能力、待人诚恳，有为教学管理和教学质量提高，无私奉献精神。

2、系（部）教学秘书是各系教学管理的执行者，在教务处、系（部）主任的领导下负责制订或修订本系教学计划，协助贯彻执行教学计划，办理教学计划调整手续。

3、认真贯彻执行教学管理各项规章制度，做好教务工作。

1).按下发学校的教学任务给各教研室，按时搜集本系各课程的教学安排表，交系（部）主任审定后汇总、调整、平衡各班级各课程的周学时，按时上网（及高纸质材料）交教务处教务科。

2).按教务时间要求，协助教务处编制课程表，组织人员抄写课程草表。征求课任教师意见后，印发修正课程表，于学期结束前二周将正式课程表发至任课教师和学生班级。

3).汇编本系（部）课程总表。并按时上交课程的教学日历于教务处。协助有关领导定期检查各门课程的教学进度。

4).办理课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的停调课通知及时通知有关教师和学生。

5).做好考试的组织工作，检查考试纪律，汇总考场情况登记表，并上报教务处。

6).统计、汇总本系（部）教师听课情况。

7.组织学生进行选修课的报名，并按时将选修课学生名单汇总交教务处教务科。

8).做好学生教学档案材料的搜集和保存工作。

9.协助主管领导组织好教学检查，协助系（部）主任在学期末总结通报教师教学工作量、教学总结等。

10).协助主管领导广泛征求师生对教学工作的意见，协助做好教学评估工作。

4、严格执行学籍管理实施细则，做好学籍管理工作。

1).办理学生报到注册手续，并按时将学生报到注册情况交教务处。

2).每学期开学初，期中和期末将本系学生考勤统计表交教务处和学生处。

3).每学期开学前一天将开课班的学生名单、成绩登记表等发至任课教师。

4).催促任课教师在课程考试结束后三天内，最后一门课程二天内办将成绩呈报表送学生所在系1份和开课单位2份，并按时上网（并送纸质材料一份）呈交教务处教务科。

5).做好学生学习成绩登记工作和考试舞弊、违纪学生处理后的学籍记载工作。

6).做好学生毕业实习（实践）的名单安排，通知并上报教务处；做好学生毕业设计（论文）的课题收集、安排，发放及毕业论文（设计 ）论文收集。

7).通知学生重修，办理学生休学、退学、转学和留降级处理等工作，办理免修、缓考等手续。

8).做好毕业班成绩清理工作，根据有关规定提出毕业、结业的学生名单，经系审核后报教务处。

9).协同教务处做好毕业证书、结业证书的填写和发放工作。

10).按有关规定，做好学生学籍原始材料的保管和归档工作。

5、协助教材科做好各门课程所需教材的预订和发放工作；协助教研质量科落实教学质量督导评估等事宜。

6、按教务处有关规定，处理外单位来校旁听及进修事宜。

7、处理和填写教学管理有关的报表。

8、按时参加由教务处组织的业务活动。

9、完成领导交办的其他教学管理工作。