榕黎院【2015】29 号

关于做好2015届毕业生离校工作的通知

各处（室）、系（部），福屿校区管委会：

为进一步加强毕业生教育管理，认真做好各项毕业生服务工作，营造温馨和谐的校园氛围，确保2015届毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：

一、相关部门要把毕业生离校工作作为一项重要任务，认真组织、周密安排，进一步提高认识，根据工作职责，将准备工作做细、做实。相关工作人员要增强服务意识、大局意识，认真负责、热情周到地做好毕业生离校手续的办理工作。

二、毕业生离校手续的办理采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门同时负责职责范围内的咨询和解释工作。

三、要切实加强对毕业生的教育引导工作，毕业生在离校期间要遵守学院的各项规章制度，积极参加学院组织的各项活动，按照学院有关规定办理离校手续，以崭新的姿态踏上新征程。

四、请各系、学工处共同组织开展欢送毕业生的宣传活动，做好毕业照拍摄及毕业典礼的组织工作。

附件：1. 2015届毕业生毕业环节工作安排

2.2015届毕业生离校单

                                 福州黎明职业技术学院         

                        二〇一五年五月十四日

福州黎明职业技术学院               2015年5月18日印发     

附件1：      

2015届毕业生毕业环节工作安排

备注：

1、辅导员：收齐就业协议书、接收函、接收单位意见表；毕业生档案整理、归档、装袋；完成学院、系部要求的其他事项。

2、图书馆：收回毕业生外借的书刊及欠费清缴。

3、学工处、团委、就业办：优秀毕业生评审、毕业生鉴定、毕业生档案的整理、归档、寄存；就业协议书等资料汇总，毕业生违纪处分的解除、毕业生团组织关系转出等。

4、总务处：毕业生水费的结算；财产使用损坏赔偿。

5、财务室：毕业生欠缴学费的收缴；代办费、电费余额的结算；奖助学金发放等。

6、鉴定站：以班级为单位收回“毕业生获证登记表”及证书复印件。

7、教务处：审核毕业生学习成绩；以班级为单位收回学生证 (学生证丢失的同学按5元/本的标准到6楼财务室交款，然后凭收款收据到教务处办理离校手续)；以系为单位核发毕业证书。

8、宿管组：学生宿舍钥匙移交、检查毕业生宿舍卫生状况。

9、系  部：毕业生成绩（含论文、设计）审核、欠费的催缴、离校单回收、毕业证书发放。