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福州黎明职业技术学院毕业生办理就业手续须知

阅读量:5243

发布日期:2009-05-15

亲爱的2009届毕业生:
     
首先,祝贺你们顺利完成学业,你们即将离开母校走向社会,奔赴工作岗位,相信母校会因你们在各行各业的表现而自豪!
      
现将有关政策规定简要整理,以方便同学们办理就业手续,顺利走上就业岗位,离校时请你们仔细阅读本须知,并妥善保存。
一、如何签订协议书、就业手续流程
⑴按照国家毕业生就业政策规定,到机关、企、事业等有人事管理权单位就业的(协议书盖章:左边接收单位是盖用人单位公章,右边是用人单位的上级主管部门盖章)盖章后,协议书上交辅导员。毕业后持报到证、毕业证、户口迁移证等材料直接到用人单位报到。
⑵用人单位没有人事管理权的,如到三资企业、集体企业、乡镇企业、股份制企业、民营企业等各类非国有单位就业的毕业生可与人事代理机构(人才中心)办理毕业生就业(接收)手续和落户手续(即:左边接收单位是盖用人单位公章,右边是盖人事代理机构(人才中心)公章,注意:用人单位与人事代理机构的行政区域一致,比如:闽侯县的工作单位,只能挂靠闽侯县的人才中心,而不能是福州市的人才中心)
办理毕业生接收手续所需材料:用人单位签章的《就业协议书》一式四份,毕业生就业报到证。落户提供材料:户口迁移证或集体户口页,一寸黑白照二张,父母亲姓名及身份证号码,毕业证原件、复印件。注意:可单独存放档案在人才中心,但落户的前提是存放档案。
操作流程:、毕业生签订协议书;、就业办就业登记后,报省毕业生就业行政主管部门核准或备案;、学院根据《就业协议书》或《就业审批表》(事业单位接收),开取《就业报到证》。学生返校领取《报到证》(未就业的核发待就业报到证);、毕业生持《报到证》到档案寄存处报到即可;、如果有落户于人才中心,则需要签订《集体户管理协议》提供落户材料;、完成落户,办妥人事代理关系。、转正定级是指大中专生见习期满(签订协议书一年后),经考核合格者予以办理转正,核定级别手续,并在人事代理的有效期内按期调整档案工资。毕业生应在规定期间内持报到证到相关单位(或人才代理机构)报到,才不会影响到调整档案工资。
二.什么叫报到证?如何领取报到证?
报到证是由人事厅或人事局开出的确认毕业生分配到哪里的一种凭证,学院依据学生的协议书签订情况(单位和单位主管部门盖章后,协议书于620日前上交就业办)进行就业登记。
报到证分两种,离校前已办理正式《就业协议书》并进行就业登记的毕业生,省人事厅将颁发《就业报到证》;毕业时凡未办理正式《就业协议书》的同学,省人事厅只颁发《待就业报到证》。(注意:报到证的有效期是2年,请及时前往档案寄存处报到。)
如何领取报到证(领取时间:7月中旬,等候辅导员通知)。
A、未落实用人单位,但协议书由广告人才中心盖章的毕业生和专升本的毕业生,不需要回校领取报到证。
B、在七月中旬,本人回学校领取(时间待定,等通知),外地毕业生可以由辅导员代领并邮寄(请留下联系地址和23元特快专递费)。
三、如何办理户口迁移证。请到学院总务处洪老师处登记户口去向表,咨询电话:83771749
A、有将户口迁移到本学院的同学,如果户口要迁移回生源地,学院总务处将办理《户口迁移证》;
B、如果希望将户口落户在福州将不办理《户口迁移证》,可直接携带学院集体户口页到人才市场办理落户手续。
C、没有将户口迁移到本学院的同学,就业单位在福州,希望落户在福州,在学院学生处就业办登记,学院将与人才市场的工作人员联系,协助办理。人才中心出具接收手续,毕业生携带户口页、接收手续回原籍派出所办理户口迁移证,随后将迁移证交予人才中心即可。
D、户口在原籍的同学不需要办理户口手续。
四、档案寄发,(就业办咨询电话:83725926,请8月中旬后登陆学院网站www.fzlmxy.cn核实档案去向)
      每个毕业生填写档案去向登记表,毕业生档案原则上由就业办在7月底之前通过机要件统一寄发。1、对已办理正式《就业协议书》的毕业生,其档案寄送至其协议书上填写的档案接收部门;2、待就业毕业生,其档案寄送回生源所在地(学生本人填写档案去向表); 3、考取专升本的毕业生档案暂放学校,九月份凭录取通知书复印件到就业办办理档案自带手续。
  
五、如何办理党、团组织材料。党办电话:83773561
预备党员和正式党员的党员材料由学院党办负责,但团员的材料和入党申请书均保存在学生档案中,由就业办统一邮寄。备注:各人才中心均有党组织,可以代管;若工作单位有档案管理权,单位出具组织关系介绍信到学院党办办理迁移手续。毕业时为预备党员,需持学生毕业证、组织关系介绍信及其复印件到档案寄存处办理借用手续,将密封好的党员材料交毕业生所属党组织审核,待转正后由该党组织密封后将材料归还档案寄存处。
六、什么是人事代理。
人事代理是指政府人事部门所属人才服务机构,运用社会化服务的方式,对用人单位和个人提供人事事务代理服务,其主要内容有:1、提供国家人事政策、法规的宣传和咨询服务;2、提供为委托单位进行人才规划,制定建立人事管理制度;3、根据用人单位的要求,代为招聘、引进所需的人才,包括办理大中专毕业生的接收事宜。4、为委托对象管理人事关系和人事档案;5、代委托对象办理交纳社会保险费用;6、按照有关规定,承办专业技术职务资格认定和评审申报;7、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调整、身份确认、大中专毕业生转正定级等;8、出具各种以档案为依据的证明材料,如公证材料、出国政审;9办理党员关系调转、预备党员转正等。
七、《报到证》遗失补发。
毕业生遗失《报到证》,应及时到原发证机关申请补办。补办时呈报如下材料:①毕业证书原件、复印件;②在公开发行的报纸上刊登的遗失声明(见报10个工作日后受理);③学校就业部门证明(已就业的须附用人单位意见);④个人申请报告;⑤设区市人事局意见,经核实,由发证机关于遗失声明一个月后予以补发。
八、就业协议书与劳动合同有什么区别?
就业协议书是指毕业生就业时与用人单位签订的一种协议;而劳动合同是求职者与用人单位发生用工关系的一种合同;最根本的区别是:协议书在就业时签订,正式报到后还要与用人单位签订劳动合同。劳动合同的内容和条款比就业协议书详细;如员工福利待遇等等。
九、参加“专升本”被录取的毕业生在毕业时要注意哪些事项?
 答:1、准备参加考试毕业生可同时参加毕业实习,但不要与用人单位签订就业协议。
2、凡被录取的毕业生,不再签发报到证。
3、被录取的毕业生,持《录取通知书》原件及其复印件与毕业证,一并送院就业办转档案;另一份送校保卫科,以便按要求办理户口关系移转。
十、其他相关政策
所接收单位有人事代理权或档案放人才代理机构的同学第二年评技术员职称、第三年评初级职称、第五年评中级职称,同时,开始计算工龄、档案工资等;未办理的同学开出的报到证为待就业,将不享受职称评定等待遇,同时,到毕业当年年底(1231日)还未落实单位的同学人事部门将转给劳动部门按失业人员处理。
备注1用人单位主管部门是指:有人事档案管理权的用人单位主管部门。如果用人单位没有人事档案管理权,毕业生须与社会上人事代理机构联系办理档案托管。
备注2录用到党政机关及参照执行公务员条例的群团单位的毕业生,凭政府人事部门开具的《录用国家公务员通知书》,填写《福建省大、中专毕业生就业协议书》,附推荐表原件,报相应政府人事部门审批。
备注3根据档案管理条例规定:个人不能持有档案,未办理就业手续的到时学校将户籍档案迁回生源所在地。
备注4个人如需办理行业、公证、出国政审等手续的,需在办理转档手续后才予受理。
九、到厦门就业的毕业生,急需或紧缺专业在610日前报批,岛外单位签三年以上的就业合同的930日前报批,具体可登录厦门市人事网站见厦门市的相关规定。
十、根据上述内容,毕业生要注意以下事项:
1、请严格按照《毕业生离校手续单》所列部门办理离校手续,离校手续上交教务处。由教务处核准后给予发放毕业证书。
    2
、毕业生需领取的证件包括:户口迁移证或者户口页(入学时转入学院的学生)、毕业证(由教务处核发)、报到证(7月份中旬),请毕业生尽快办理有关手续,以防过期失效。
3、已有就业意向的同学应尽快将用人单位接收函带(寄)回学院,单位有人事接收权的应尽快与单位签定协议书或填送审批表;单位无人事接收权的应尽快确定人才代理机构,并填写协议书。协议书、审批表或接收函应尽量在620日之前上交学院,以免耽误上报人事局。
4、毕业生要配合学院做好就业登记工作,将就业情况告知辅导员填入学院毕业生就业情况登记表(就业类型包括1、已签约、2有接收函、3灵活就业、4升学、5出国出境、6暂不就业、7待就业),按人事厅要求,待就业和灵活就业的学生要填写“待就业登记表”、和“灵活就业登记表”等相应的表格,以备人事厅查证。
5所有毕业生要填写“毕业生档案去向表”,并由本人签名确认

6、根据省人事厅闽人发[2006]51号《关于做好2006年我省大中专毕业生就业登记工作的通知》和闽信息院[2006]21号《关于做好2006届毕业生就业工作的实施意见》的文件精神,毕业生人事代理工作是学院赋予就业办的职能,如毕业生委托校内外其他人员代理,造成不良后果的,责任由学生自负。

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